+31 (0)6 52 44 26 27 marjolein@vanankman.nl

Ik ondersteun jou graag met de volgende diensten:

Praktijk- & Projectondersteuning

Zorg- en welzijnsprofessionals en zelfstandige praktijken hebben vaak meerdere projecten en operationele taken lopen.
Ik ondersteun met:

Coördinatie en beheer van projecten en samenwerkingen

Operationele werkzaamheden en procesoptimalisatie

Onderhouden van contact met cliënten en samenwerkingspartners

Beheer en actualisatie van projectadministratie en dossiers

Organisatie en planning van evenementen, trainingen en bijeenkomsten

Teammanagement en afstemming van werkzaamheden binnen de praktijk/onderneming

Administratie & Office Support

Een efficiënte praktijkvoering vraagt om gestructureerde administratie.
Ik ondersteun met:

E-mail- en agendabeheer, het inplannen van afspraken

Administratieve taken en dossiervorming

Structuur aanbrengen, taken prioriteren en efficiënter plannen

Organisatie en ondersteuning bij trainingen, webinars en evenementen

Werkprocessen in kaart brengen, optimaliseren en vastleggen in procedures

Bijhouden en actualiseren van patiënt- en cliëntgegevens

Offertes en facturen opstellen, inkoop- en verkoopfacturen verwerken

Implementatie en optimalisatie van digitale tools en systemen

Data entry en CRM-database bijwerken

Online & Communicatie Support

Een professionele online aanwezigheid en duidelijke communicatie zijn essentieel voor een moderne zorgpraktijk.
Ik ondersteun met:

Onderhoud en up-to-date houden van de praktijkwebsite

Updaten van content en plugins voor een veilige en goed functionerende website

Plaatsen en redigeren van blogs en nieuwsartikelen

Opmaken van e-books, brochures en informatieve documenten (Canva)

Creëren van visuals voor social media, folders en flyers

Contentplanning en strategie voor online communicatie

Vormgeving van presentaties, webinars en informatiemateriaal in huisstijl

Ontwerpen en opmaken van promotiemateriaal zoals posters, flyers en brochures

Redigeren en corrigeren van web- en communicatieteksten

Heb jij werkzaamheden die je graag zou willen uit besteden die hier niet bij staan?
Neem gerust contact op om te bespreken welke mogelijkheden er zijn.

Werkwijze algemeen

Ben je benieuwd hoe ik jouw praktijk of (zorg)onderneming kan ondersteunen? Of heb je vragen over de mogelijkheden? Ik plan graag een kennismakingsgesprek met je in. Tijdens dit gesprek leer ik jou en je praktijk/onderneming beter kennen en bespreken we je doelen en uitdagingen. Ook als je nog niet precies weet welke taken je wilt uitbesteden, denk ik graag met je mee.

De kennismaking kan virtueel plaatsvinden via een (video)gesprek of, indien gewenst, op locatie. Wanneer we beiden een goede match zien, stellen we samen een plan op met de uit te besteden werkzaamheden en het aantal benodigde uren. Vervolgens ga ik direct voor je aan de slag, zodat jij je volledig kunt focussen op de zorg voor je cliënten.

N

Energiek en Optimistisch

Mijn energieke en optimistische instelling zorgt ervoor dat ik uitdagingen met een frisse blik aanpak. Als zorg- en welzijnsprofessional kun je rekenen op mijn enthousiasme en daadkracht, zodat je meer tijd en focus overhoudt voor wat echt belangrijk is: het leveren van uitstekende zorg. Ik ondersteun je met een positieve en oplossingsgerichte aanpak, waardoor processen soepeler verlopen.

N

Servicegericht

Met mijn sterke servicegerichtheid waarborg ik dat jouw cliënten en samenwerkingspartners altijd professioneel en vriendelijk te woord worden gestaan. Ik neem klantcontact, e-mailbeheer en administratieve taken zorgvuldig van je over, zodat jij je volledig kunt richten op de zorgverlening, wetende dat de communicatie met je cliënten in goede handen is.

 

N

Resultaatgericht

Ik werk doelgericht en met een duidelijke focus op het behalen van concrete resultaten. Of het nu gaat om het optimaliseren van werkprocessen, het organiseren van projecten of het beheren van administratieve taken, ik zorg ervoor dat jouw praktijk efficiënter functioneert. Zo kun jij je richten op groei en het verbeteren van zorgkwaliteit, terwijl ik de randzaken naadloos regel.

N

Creatief

Mijn creativiteit zet ik in om jouw praktijk professioneel en zichtbaar te maken. Denk aan het ontwerpen van informatief promotiemateriaal, het up-to-date houden van je website of het opstellen van overzichtelijke content zoals nieuwsbrieven of presentaties. Hierdoor straalt jouw praktijk vertrouwen en professionaliteit uit, wat bijdraagt aan een betere beleving voor cliënten.

Energiek en optimistisch, in mijn ondersteunen merken klanten mijn houden bij het ondersteunen van diensten
Bjj mijn ondersteunende dienst werk ik servicegericht
Bij mijn ondersteunende dienst werk ik resultaatgericht
Doordat ik creatief ben kan ik goede ondersteuning bieden

VANankman - Onbezorgd groeien

Marjolein Nankman
E-mail: marjolein@vanankman.nl
Mobiel: +31 (0)6 52 44 26 27

KvK: 82297010
BTW: NL002992948B53

Wat doet een Virtual Assistant

Een Virtual Assistant (VA) is een ondernemer die andere ondernemers of MKB ondersteunt door ze tijdrovende randzaken uit handen te nemen. Een VA is een sparringpartner, een helpende hand, iemand die ondersteunt en adviseert. Een VA werkt op afstand en is flexibel inzetbaar. Ze werkt met veel verschillende online tools en haar taken zijn heel divers. Ze neemt werk uit handen waardoor ondernemers meer tijd hebben voor die dingen die ze graag doen en waar ze goed in zijn. Hierdoor zal hun bedrijf groeien en zal de ondernemer meer rust en balans ervaren.

Pin It on Pinterest